ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าปัจจุบันการนำเทคโนโลยีเข้ามาปรับใช้ในองค์กรนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะองค์กรขนาดเล็กอาจจะยังไม่สามารถเข้าถึงเทคโนโลยีได้มากนัก โดยทาง CS LOXINFO ได้พัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อเข้ามาช่วยบริหารจัดการทางด้านพนักงานในราคาที่ไม่สูง และลดค่าใช้จ่ายในส่วนต่างๆ
ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน เพิ่มความสะดวกผ่านแอพพลิเคชั่น
ดร.สมชาย กิตติชัยกุลกิจ ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝายการตลาดและการขาย บริษัท ซีเอส ล็อกซอินโฟ จำกัด (มหาชน) เล็งเห็นถึงความสำคัญในเรื่องของการจัดการบุคลากรหรือพนักงาน ที่เป็นกำลังขับเคลื่อนธุรกิจให้ประสบความสำเร็จได้ตามเป้าหมาย จึงพัฒนาซอฟต์แวร์เกี่ยวกับระบบการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรชื่อว่า MATRIX HRM (Human Resource Management)
“ผมเห็นถึงความเหลื่อมล้ำด้านไอทีระหว่างบริษัทใหญ่กับบริษัทเล็กในการเข้าถึงเทคโนโลยี คิดว่าจะทำอย่างไรจะให้ลดเรื่องนี้ลงไปบ้างจึงพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อเข้ามาช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้บริษัทขนาดเล็กไปจนถึงสตาร์ทอัพสามารถเข้าถึงเทคโนโลยี และสร้างโอกาสในการเติบโตทางธุรกิจได้”
ทั้งนี้ CS LOXINFO มีแนวทางในการให้บริการผ่านแนวคิดหลักในการให้บริการ ICT Solutions ให้กับองค์กรธุรกิจคือ
- ต่อเชื่อม (Connect) เป็นการเชื่อมโยงระบบต่างๆ และการเชื่อมต่อเครือข่ายภายในสำนักงานด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม
- ต่อเนื่อง (Continue) กระบวนการทำงานที่มีความต่อเนื่องกันทั้งความพร้อมในด้านการใช้งาน และความเชื่อมโยงสัมพันธ์กันระหว่างกระบวนการทำงาน
- ต่อยอด (Create) จะสร้างมูลค่าเพิ่มให้แก่ธุรกิจโดยการนำไอซีทีไปสนับสนุนการพัฒนาในด้านต่างๆ โดยเฉพาะซอฟต์แวร์ MATRIX HRM นั้นจะเข้ามาช่วยเก็บข้อมูลการทำงานของพนักงาน ทำให้ผู้บริหารมองเห็นได้ว่าพนักงานที่มีอยู่มีศักยภาพแค่ไหนหรือมีจุดแข็งทางด้านใดบ้าง สามารถนำมาวิเคราะห์และวางแผนเพื่อใช้ในการตัดสินใจในการจัดสรรหรือมอบหมายหน้าที่ให้กับบุคลากรได้อย่างเหมาะสม เช่น พนักงานส่วนนี้ลางานตอน 3 ทุ่ม สามารถหาคนทำหน้าที่แทนได้ทันที
ระบบ MATRIX HRM ฝ่ายบุคคล (HR) ก็จะได้ประวัติของพนักงานแต่ละคนโดยการบันทึกเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว สามารถจัดการกับข้อมูลอย่างเป็นระบบ ได้แก่ ข้อมูลเวลาการทำงาน ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลประกันสังคม ข้อมูลภาษี และจัดทำการประเมินผลพนักงาน ทั้งยังสามารถกำหนดกะทำงานมากถึง 50 กะต่อวัน ตามความยืดหยุ่นของระบบการทำงานแต่ละบริษัทได้แบบเรียลไทม์
นอกจากนี้ยังมี Mobile Application ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ทำงานนอกออฟฟิศ โดยเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ MATRIX HRM ที่รองรับได้ทั้งระบบ Android และ iOS หากเป็นในลักษณะโรงงานก็สามารถเลือกใช้ KIOS ผ่านคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว เช็คเวลาเข้างานได้อย่างสะดวก
ให้บริการผ่าน Cloud Technology บนฐาน Database ที่เชื่อมกัน
ไม่เพียงเท่านี้ความพิเศษของซอฟต์แวร์ MATRIX HRM จะถูกใช้งานผ่านระบบ Cloud ทำให้ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ ซึ่งไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่มีสเปคสูงๆ และไม่ต้องสร้างระบบเครือข่าย ทำให้ช่วยลดต้นทุนและความยุ่งยากในการทำงาน อีกทั้งยังไม่ต้องกังวลในเรื่องของการอัปเกรดซอฟต์แวร์และความปลอดภัยของข้อมูลเนื่องจากระบบ Cloud ถูกติดตั้งอยู่ภายในศูนย์ข้อมูลคอมพิวเตอร์ (DATA CENTER) ที่มีมาตรฐานและความปลอดภัยของ CS LOXINFO
“พนักงานสามารถตรวจสอบและบริหารจัดการข้อมูลของตัวเองไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของทะเบียนพนักงาน ตรวจสอบเวลาการทำงานของตัวเองดูข้อมูลเงินเดือนผ่าน สมาร์ทโฟนโดยไม่ต้องทำสลิปแจกให้กับพนักงานทุกคนและในเรื่องของภาษีที่เป็นเรื่องยากก็สามารถส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องจัดการทำเรื่องเพื่อขอลดหย่อนภาษีเพิ่มเติมให้ได้”
ทั้งนี้ CS LOXINFO มีศูนย์ข้อมูลคอมพิวเตอร์ (DATA CENTER) พร้อมให้บริการด้วยกันถึง 3 แห่ง ได้แก่ CW Tower สำหรับองค์กรที่อยู่ในบริเวณตัวเมือง, CAT Tower (Bangrak) สำหรับองค์กรที่สะดวกเข้าถึงพื้นที่บริเวณบางรักและ THE CLOUD DATA CENTER เป็นอาคารที่ถูกออกแบบให้เป็น DATA CENTER โดยเฉพาะ
“DATA CENTER ของเราสร้างมาเป็นแบบ STAND ALONE เพื่อรองรับความต้องการของแต่ละองค์กร เช่น กำหนดพื้นที่ส่วนตัวในการวางระบบ Server, การเสริมระบบรักษาความปลอดภัย ซึ่งสามารถควบคุมความเสี่ยงสภาพแวดล้อมได้”
รูปแบบการใช้งานของ MATRIX HRM ในลักษณะนี้นอกจากการใช้งานภายในองค์กรจะสามารถเชื่อมโยงถึงกันได้โดยที่ไม่ต้องสร้างระบบเครือข่ายให้ยุ่งยากแล้ว ยังมีการอบรมก่อนการใช้งานจริงและให้บริการหลังการขายตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อเก็บปัญหานำไปแก้ไขกับลูกค้าแต่ละรายได้ทันท่วงที
ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
เว็บไซต์ : MATRIX HRM
อีเมล : support@csloxinfo.com
โทร : 02-263-8229 กด 2